Общее руководство подготовкой и проведением семинара осуществляла ОСОО «Федерация шахмат Ростовской области». Руководителем семинара была Половина Елена Васильевна (арбитр ФИДЕ, ССВК, г. Таганрог), ассистентами руководителя — Абрамова Ирина Николаевна (ССВК, арбитр ФИДЕ, п. Тарасовский), Трифонов Евгений Иванович (ССВК, г. Волгодонск). Все лекторы – члены судейско-квалификационной комиссии ФШРО.
В обучении по 12-часовой программе приняли участие 30 слушателей из разных уголков Ростовской области. Для областной федерации это был первый опыт проведения такого многодневного мероприятия. Занятия проходили на одном дыхании. Освещаемые и обсуждаемые вопросы были актуальными, вызывавшими всеобщий интерес.
Итоговый тест показал, что все слушатели сдали зачет, причем, 26 судей аттестованы на 1 категорию, по двое — на вторую и третью.
Заключительным мероприятием стал турнир по блицу, участниками и судьями в котором были сами слушатели, работавшие в программе SwissManager.
Семинар прошел при финансовой поддержке президента ОСОО «Федерация шахмат Ростовской области» Сурмаляна А.А.