Турнир проводится в городе Ростов-на-Дону с 23 марта (день приезда) по 02 апреля (день отъезда) 2018 г. в шахматном клубе по адресу: г. Ростов-на-Дону, пер. Газетный, 92/85. Проезд от автовокзала и ж/д вокзала маршрутными такси №№ 29, 80, 85 до остановки Ворошиловский проспект.
К спортивным соревнованиям допускаются спортсменки спортивных сборных команд субъектов ЮФО.
Принадлежность спортсменки к субъекту ЮФО определяется по регистрации (постоянной или временной) по месту проживания.
День заезда 23 марта 2018 г. (пятница)
С 11-00 до 18-30- Регистрация участниц, комиссия по допуску (в шахматном клубе по адресу пер. Газетный, 92/85)
С 18-30 до 19-00 — техническое совещание, заседание судейской коллегии.
Жеребьёвка 1 тура в 21-00.
Участницы, не прошедшие регистрацию в указанное время и не попавшие в жеребьевку 1 тура, допускаются ко второму туру после оплаты турнирного взноса и с результатом «-» в первом туре.
Заявки на размещение участниц и сопровождающих лиц (см. приложение №2) отправляются на адрес электронной почты Omrostovchessclub@yandex.ru (Милушев Олег Александрович 8-951-518-68-83) не позднее 10 марта 2018 года.