В торжественной церемонии открытия приняли участие:
1. Ректор РГЭУ «РИНХ» — Макаренко Елена Николаевна;
2. Президент Федерации шахмат Ростовской области — Сурмалян Арутюн Арменакович;
3. Президент шахматной академии им. Екатерины Ковалевской- Кузнецов Николай Геннадьевич;
4. Президент РГЭУ «РИНХ» — Альбеков Адам Умарович.
Гроссмейстерские сборы пройдут с 22 по 29 марта в рамках подготовительного процесса к чемпионату России и Спартакиады учащихся 2019г. Это первые столь высокого уровня сборы проводимые Федерацией шахмат Ростовской области, как сказал Арутюн Сурмалян: «мы всегда готовы поддержать юные таланты и будем активно развивать детско-юношеские шахматы на Дону». Специально приглашённые лекторы для сборов- международные гроссмейстеры — Дмитрий Кряквин и Артур Габриелян будут ежедневно заниматься с юными шахматистами которые и будут представлять Ростовскую область на самых значимых соревнованиях России и Европы.