Соревнования состоятся по адресу: г. Новочеркасск, проспект Платова (Городской Парк) в Шахматном клубе 11 декабря 2016 года. День приезда и регистрация участников 11 декабря 2016 г. с 09-00 до 10-30, открытие и первый тур 11 декабря 2016 г. в 11-00. Закрытие и награждение 11 декабря 2016 г. по окончанию последнего тура.
К участию в соревнованиях допускаются команды сельских районов и городов IIIгруппы Ростовской области, в составе не более 8 человек (с запасными игроками). Состав команды на игру – 3 мужчины, 1 женщина. Замена в команде производится следующим образом: запасной игрок меняет игрока на определенной доске с возможной обратной заменой.
Заявки и подтверждение на участие принимаются в электронной форме с момента опубликования на сайте ФШРО на e-mail: abra.212@rambler.ru и по контактному телефону до 5 декабря 2016 г. Контактное лицо: Абрамова Ирина Николаевна (тел. +79287667008). В день проведения соревнований в судейскую коллегию подаётся заявка (Приложение №1). Каждый участник во время проведения соревнований должен иметь при себе паспорт.